Privacyverklaring
Versie 1.0 — Geldig vanaf 1 april 2026
1. Over ons
PrivaStats is een product van Newlin, gevestigd te Nederland.
KvK: 73358150 · BTW: NL001649003B46 · info@newlin.nl
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van het aanbieden van de PrivaStats-dienst.
2. Twee categorieën gegevensverwerking
Het is belangrijk onderscheid te maken tussen twee rollen:
- Klantgegevens (accountbeheer): Gegevens die wij verwerken om jou als klant te bedienen — zoals je naam, e-mailadres en factuurgegevens.
- Websitebezoekers (de analytics-tracking): Gegevens die via het tracking-script worden verzameld over bezoekers van jouw website. Hier slaan wij bewust geen persoonsgegevens van op.
3. Klantgegevens — wat we verwerken en waarom
| Gegeven | Doel | Grondslag |
|---|---|---|
| E-mailadres | Toegang account, communicatie, facturen | Uitvoering overeenkomst |
| Naam | Persoonlijke aanspreking, facturatie | Uitvoering overeenkomst |
| Betalingsgegevens | Facturatie via Mollie | Uitvoering overeenkomst |
| IP-adres (login) | Beveiliging, misbruikpreventie | Gerechtvaardigd belang |
| Gebruik dashboard | Verbetering dienst, ondersteuning | Gerechtvaardigd belang |
4. Websitebezoekers — cookievrij en anoniem
Het tracking-script van PrivaStats verwerkt geen persoonsgegevens van de bezoekers van jouw website:
- ❌ Geen cookies worden geplaatst
- ❌ Geen IP-adressen worden opgeslagen
- ❌ Geen vingerafdrukken (device fingerprinting)
- ❌ Geen cross-site tracking
- ✅ Bezoekers worden anoniem geteld via een dagelijkse hash die elke dag opnieuw wordt gegenereerd en niet terug te herleiden is naar een individu
Omdat wij geen persoonsgegevens verwerken van jouw websitebezoekers, ben je als klant ook niet verplicht toestemming te vragen aan jouw bezoekers voor het gebruik van PrivaStats. Een verwerkersovereenkomst is hiervoor niet noodzakelijk.
5. Bewaartermijnen
Accountgegevens bewaren wij zolang je een actief account hebt, plus 12 maanden na beëindiging van de overeenkomst (voor fiscale en boekhoudkundige verplichtingen). Analytics-data (anonieme statistieken) bewaren wij zolang je account actief is. Na verwijdering van je account worden alle bijbehorende analytics-gegevens binnen 30 dagen verwijderd.
6. Derden en sub-verwerkers
| Partij | Rol | Land |
|---|---|---|
| Mollie B.V. | Betalingsverwerking | Nederland (EU) |
| Hetzner Online GmbH | Server-hosting | Duitsland (EU) |
Wij delen jouw gegevens niet met andere derden. Alle verwerking vindt plaats binnen de EU.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), gehashte wachtwoorden en beperkte toegang tot productiesystemen.
8. Jouw rechten (AVG)
Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
- Inzage: Je kunt een overzicht opvragen van de gegevens die wij van je hebben.
- Correctie: Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering: Je kunt verwijdering van je gegevens verzoeken ('recht om vergeten te worden').
- Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Dataportabiliteit: Je kunt een export van je gegevens opvragen.
Verzoeken kun je indienen via info@newlin.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. Cookies op onze eigen website
Op analytics.newlin.nl plaatsen wij alleen een functionele sessiecookie voor ingelogde gebruikers. Deze cookie is strikt noodzakelijk voor het functioneren van het dashboard en vereist geen toestemming. Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies op onze eigen website.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je per e-mail. De actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.
11. Contact
Newlin · Dalfsen, Nederland
KvK: 73358150 · BTW: NL001649003B46
E-mail: info@newlin.nl